كيف نعرف خط سير المندوب؟ من خلال التطبيقات المتطورة التي تسمح بإتمام هذا الأمر بكل سهولة ويسر، كما يمكن للمشرفين على الإدارة التعرف على مواقع المناديب في الوقت المطلوب.
بالإضافة إلى إمكانية حساب المعاملات المادية بين الشركات والعملاء، والتواصل الملائم مع المناديب في الأحوال المختلفة وعند الحاجة إلى هذا الأمر، مع متابعة جميع خطوط السير في آن واحد وبدون تأخير.
كيف نعرف خط سير المندوب؟
ظهر لدى الكثيرون التساؤل عن كيف نعرف خط سير المندوب؟ ولذلك نجد أن هناك عدة تطبيقات يمكن من خلالها التعرف على خطوط السير لكافة العاملين في مجال المبيعات مع العديد من المزايا الآخرى التي تتعلق بهذا النوع من التطبيقات الهامة للأعمال التجارية.
خطوط سير مندوبي المبيعات في المحافظات
حتى يتم الإجابة عن سؤال كيف نعرف خط سير المندوب؟ يجب أن نتعرف على ضرورة متابعة خطوط السير الخاصة بمناديب المبيعات، والتأكد من المساحة التي تم تغطيتها من خلال المندوب.
ومن المعروف عن جهاز Hand held أنه يستطيع إدارة جميع العمليات التي تتعلق بمعرفة خطوط السير لكافة المناديب بالإضافة إلى الكثير من المهام الأخرى التي تُمكن المستخدمين من المتابعة اللحظية للمندوب.
خصائص تطبيق إدارة أعمال مندوبي المبيعات
يمكن من خلال تطبيق REP IN لإدارة الأعمال الاستفادة من كافة الخصائص التي التي تتواجد به مثل تصميم خطوط السير وهو الأمر الذي له أهمية قصوى لدى المستخدمين.
كما يساعد على تخطيط كافة الرحلات والمسارات داخل البرامج والأنظمة بأسلوب متفرد ومتميز ومتفرد في تصميم تلك المسارات، ويساهم في اختيار مسار للعملاء المتجاورين بشكل جغرافي لتوصيل المندوب إليهم بكل سرعة وسهولة وبصورة يومية.
ويعمل هذا التطبيق على تقليل فترة الانتقال بين جميع العملاء بالإضافة إلى خاصية التحسين والتي يُطلق عليها Routes Optimization الذي يُتيح ترتيب الزيارات بصورة يومية لضمان زيادة أعداد الزيارات خلال اليوم.
وتتحقق الفائدة القصوى من استعمال التطبيق من خلال مراجعة أداء المناديب على المسار الخاص بهم لأيام عديدة، مع إمكانية إجراء كافة التعديلات التي تُتيح الوصول لأفضل نتيجة.
ومن خلال التقارير التي يمكن إجراؤها من خلال التطبيق سيتم توضيح كافة الأعمال التي يمكن إنجازها لكل خط متاح على خط سير المندوب، ويمكن نقل العملاء بين كافة المناديب ليتم رفع كفاءة الخطوط.
اقرأ أيضًا: إدارة مندوبين البيع ونقاط البيع
أهمية جهاز Hand-held
يعد جهاز Hand-held من أهم الأجهزة الرقمية التي يمكن من خلالها تحديد كيف نعرف خط سير المندوب؟ وتوفر متابعة مستمرة ولحظية للموقع الخاص بالمندوبين والتعرف على خط السير وحصول المندوب على توقيع العملاء من خلاله والكثير من الخصائص الأخرى.
ويتلائم مع الفرق المتنقلة مع إدارة فرق المبيعات داخل الشركات التي تعمل في المجالات المتنوعة بكل كفاءة مع زيادة العائد من هذا القسم، بالإضافة إلى وجود قائمة تحتوي على العملاء والعناوين والبضائع المباعة.
مزايا تطبيق REP in
هناك العديد من المزايا التي تتعلق بتطبيق REP IN والذي يمكن من خلاله الإجابة عن تساؤل كيف نعرف خط سير المندوب؟ والكثير من المميزات الأخرى التي تكون كالتالي:
- يُتيح العديد من طرق الدفع التي يتم اختيارها من خلال تفضيلات العملاء مع وجود نظام الأقساط.
- يوفر هذا التطبيق خريطة تعمل على تسهيل الوصول إلى كافة العملاء.
- يقوم بعرض جميع المنتجات بكل شمولية مع تصور مميز لقصص البيع لتكون أكثر إقناعًا لجميع العملاء، وبهذا يظهر المندوب في شكل المستشار الأمين لتحقيق أكبر نسبة للمبيعات.
- يسمح لجميع المندوبين بالتركيز على الأهداف كما أنه يعمل على تخطيط وتنفيذ كافة المهام التي تتم بصورة يومية بكل احترافية.
- مع استخدام التطبيق سنجد أن المعلومات الخاصة بالعملاء أصبحت متاحة على شاشة واحدة يمكن من خلالها الوصول إلى الأسواق الجديدة والاستفادة من ضم العملاء خلال الوقت نفسه مع وجود الموارد المتاحة.
- يمكن استخدامه على أجهزة Hand-held ذو التكلفة المنخفضة، أو هاتف أندرويد بديل عنه، مع إمكانية طباعة كافة الفواتير عن طريق طابعات البلوتوث أو من خلال تصوير كافة الإيصالات عن طريق كاميرات الهاتف.
- عرض الخرائط على كافة المناديب لضمان الوصول في الوقت المناسب.
- ضمان تحكم المديرين في الخطة الموضوعة لخط سير المندوب.
- القيام باستكشاف كافة العملاء الذين يتواجدون في مجال عمل المندوب.
- يتم تسجيل معلومات العملاء الجدد داخل التطبيق لترتيبهم فيما بعد.
ما هي حالات استعمال التطبيق؟
يوجد العديد من الحالات التي تستدعي استعمال تطبيق REP IN المميز وهي كالتالي:
- يمكن استعماله لتقديم الخدمات لشركات توزيع المنتجات أو الشركات التي تعتمد على التوصيل والشحن.
- يستطيع خدمة المديرين في قسم المبيعات والفريق الخاص به بالكامل بالإضافة إلة فرق التركيبات والصيانة، أو المندوبين المتخصصين في التحصيلات أو قراءة عدادات الاستهلاك المتنوعة.
- حساب نقاط البيع داخل المحلات المختلفة والمطاعم والمتاجر والكافيهات مع وجود طابعة لإخراج الإيصالات.
- عند الرغبة في حصر عهدة المناديب وتعاملاتهم ومرتباتهم، مع السماح بتسجيل المناديب الجدد.
اقرأ أيضًا: تحسين أداء المناديب
خدمات التقارير والرسوم البيانية والخرائط
يوفر التطبيق العديد من الخدمات التي تتعلق بتقديم التقارير والرسوم البيانية والخرائط المتنوعة بالإضافة إلى تحديد كيف نعرف خط سير المندوب؟ وتكون التفاصيل الخاصة بتلك الخدمة كالتالي:
- يقدم التطبيق التقارير الخاصة بالساعات التي تتعلق بالعمل اليومي لجميع المناديب.
- يوفر التقارير المتخصصة في توضيح زيارات العملاء بالإضافة إلى تواريخها والنتيجة الخاصة بكل زيارة.
- تقديم كافة التقارير التي تتعلق بالمبالغ التي يتم تحصيلها والمبيعات التي تمت والمنتجات المتواجدة في المخازن مع توضيح المرتجعات بالإضافة إلى كشوف الحسابات لجميع العملاء.
- التأكد من تنفيذ الخطوط المحددة سابقًا لسير المندوبين بكل دقة.
- تحديد خريطة الانتشار مع معرفة المواقع الخاصة بالعملاء على حسب المناطق المختلفة.
- يقدم التطبيق رسم بياني دقيق للمبيعات الخاصة بالشهر بالإضافة إلى تحديد المبيعات التي تمت لكل مندوب على حدا.
كيفية تحديد خط السير للمندوب
بعد أن تعرفنا على إجابة سؤال كيف نعرف خط سير المندوب؟ يجب أن نذكر كيفية تحديد خط السير الخاص بالمندوب وهي الطريقة التي تتم من خلال اتباع الخطوات التالية:
- لا يمكن التخمين بوجود العملاء المحتملين في مكان محدد ولذلك وجب التجربة.
- يجب أن يتم صنع ورقة خاصة بخط السير يوضع بها الاسم والهاتف والعنوان.
- عند وجود رغبة في توضيح عنوان العميل يستطيع تقديم الإفادة يمكن عمل رسم كروكي به.
- توضيح كافة التفاصيل التي تتعلق بخط السير لجميع العناوين.
- يُرجى ملء خط السير بعدد يتراوح بين 10 حتى 40 عميل يتم تحديدهم على حسب المنتج الذي يتم بيعه وقدرة المندوب على إقناع العملاء به.
- مراعاة تقسيم كافة المناطق على خطوط السير مع المساواة بين القوى الشرائية بين العملاء.
- يجب أن تكون المناطق المختارة قريبة من بعضها البعض خلال اليوم نفسه حتى لا يضيع الوقت في الطرقات.
- يوجد بعض العملاء الذين يجب أن يتم زيارتهم مرتين في الأسبوع ويتحدد ذلك على حسب القوة الشرائية الخاصة بهم والعروض المتاحة وحتى لا ينقصهم هذا النوع من المنتجات.
- يُرجى ترتيب جميع العملاء في خط السير كما يتم الذهاب إليهم، حتى لا ينسى المندوب عميل منهم.
وبهذا نكون قد أجبنا على سؤال كيف نعرف خط سير المندوب؟ بالإضافة إلى توضيح المزايا الخاصة بأهم التطبيقات المتوفرة لهذا الغرض.