نظام تتبع سيارات المناديب

من خلال تطبيق repin. app والذي يدعم كلاً من المندوب والعميل، ويمكن المشرفون من إدارته، عن طريق لوحة تحكم، حيث أن نظام تتبع سيارات المناديب يقوم بتتبع كافة تحركات وتنقلات المندوب ومن أهم مميزاته أن مدير المبيعات يرى موقع المندوب في نفس اللحظة، والقيام بحساب ما تم من معاملات مادية بينه وبين العميل والشركة، وبالتالي عمل كافة التقارير التي توضح حجم المبيعات اليومية.

نظام تتبع سيارات المناديب

يقوم نظام تتبع سيارات المناديب بتتبع تحركات الموظفين والمندوبين وكذا حركات العملاء، وهو قسمين كالتالي:-

القسم الأول:- هو عبارة عن برنامج أو التطبيق الذي يتم تثبيته على موبايل المندوب، يساعد في إضافة العملاء ومشاهدتهم، وتسجيل الزيارات الخاصة بهم، كما يُشاهد عن طريقه مساره اليومي، وكذا مواقع العملاء على الخارطة، وكافة ما يقوم به القادة من إرشادات ومشاهدة إرشادات، وأيضًا ذلك التطبيق يقوم بالتسجيل كل لحظة إحداثيات مواقع المناديب وغيرها من المميزات.

القسم الثاني:- وهو لوحة التحكم على الإنترنت، إدارة الشركة تستطيع عن طريقها رؤية كافة تحركات المناديب على الخارطة، وكل ما تم من زيارات العملاء، ومعرفة المسار اليومي الخاص بكل مندوب، وخط سيره.

الحد الأدنى والأعلى لمناديب المبيعات

1. يكون معدل راتب  مندوب المبيعات داخل مصر الشهري حوالي 5,560 جنيه.
2. الحد الأدنى للرواتب هو 2,560 جنيه، والحد الأعلى هو 8,840 جنيه.
3. يشمل ذلك الراتب بعض الامتيازات كالتنقل والسكن كما يعتمد بصورة كبيرة خبرة المندوب.

الحوافز في عمل مناديب المبيعات

من أهم العناصر المؤدية لزيادة أرباح وعوائد الشركة، هو تحفيز مناديب المبيعات، وليس فقط التحفيز المادي، ولكن كلمات المدح والشكر والثناء، أو الترقية، لها تأثير كبير عند الكثير من المندوبين

كما أن هذه الحوافز تُساهم في خلق روح المنافسة بين هؤلاء المناديب، سواء قدمت حوافز صغيرة يومية، أو كبيرة شهرية أو سنوية أو ربع سنوية، تجعل كل مندوب يسارع في زيادة المبيعات.

أهمية تطبيق Repin.app لإدارة المبيعات  والمناديب

1. من الممكن أن يتم عن طريق نظام تتبع سيارات المناديب إدارة الأعمال الخاصة بأي مندوب بالسيارة، التي تعد مخزن يتميز بالتنقل به الكثير من المنتجات والأصناف، سواء المراد بيعها أو توصيلها للعملاء، مع إصدار فواتير الشراء من خلال هذا التطبيق.
2. إتاحة إصدار الفواتير وكذا قراءة الباركود، وطباعة الإشعارات، وإدارة المخازن، كما يعمل على تحديث إدارة المبيعات بكل يسر، حيث أنه صمم لمتابعة المناديب، وإدارة الشركات.
3. توفير المجهود والوقت وأيضًا التكلفة، فهو يوفر لمديري المبيعات تتبع خط سير المندوب اليومية، التأكد مما تم من زيارات، وتتبع نسبة المبيعات وقيمة الحصيلة.
4. كما أنه يسهل التسجيل المباشر للمواقع الخاصة بالعملاء، سواء بتتبع المندوب أوعلى خرائط جوجل.

اقرأ أيضًا:عمل لوحة التحكم

كيف تستفيد من تطبيق Repin.app كـ نظام تتبع سيارات المناديب؟

1. تخفيض المصروفات وفي زيادة الإيرادات.
2. يساعد في رفع الإنتاجية الخاصة بالمؤسسات والشركات، وتقليل نفقات التشغيل من خلال متابعة تحركات المناديب.
3. تستخدم خدمة تصميم المسارات، حتى يتم تصميم خط السير اليومي لكل مندوب، حتى يضمن أن تنفذ زيارات يومية بأكبر عدد، وأقل زمن ومسافات.
4. توفير مدير لحساب شخصي، حتى يقدم الدعم الفني بالتفصيل على حسب طبيعة العمل.
5. يتمتع بميزة التشغيل الفوري والمباشر من أي مكان حول العالم.
6. كما أنه يتم الاشتراك والدفع وفقًا لاستخدامك فقط.

مميزات تطبيق إدارة المبيعات وعمل المناديب

ولما لوظيفة مندوب المبيعات من أهمية قصوى في العمليات الخاصة ببيع وتوزيع وتسويق المنتجات، فإن هذا التطبيق  يقدم أنظمة أمنية وكذا كيفية إدارة عمل هؤلاء المناديب، حتى يتم تنظيم عملهم، وعمليات البيع طبقًا لطلبات كافة العملاء.

كما أنه يتحكم في إنجاز التوزيع بأسرع وقت، الذي يؤدي لزيادة المبيعات وبالتالي زيادة الأرباح، ولذلك اهتم ومن أجل هذا تم الاهتمام بإدارة المندوبين وكذا حركة التنقل الخاصة بهم.

اقرأ أيضًا:حساب المعاملات المادية

نظام تتبع سيارات المناديب

يتمتع نظام تتبع سيارات المناديب بالعديد من المميزات وهي:-

1. من الممكن أن تحدد مواقع المندوبين في نفس الوقت، وعمل مشاركة لأماكنهم.
2. كما أنه من الممكن تخزين هذه المواقع عندما ينقطع الإنترنت.
3. إمكانية رؤية القائمة الخاصة بمهام المندوب، مع بعض المعلومات الخاصة بالعملاء.
4. وجود خريطة مفصلة بتاريخ اليوم، بها مواقع المناديب.
5. كما أنه يستعين بتطبيق الملاحة، للتعرف على حالة الطريق، والبدائل لذلك.
6. كما يمكن من تسجيل البدء والانتهاء من العمل.
7. كتابة النتائج الخاصة بمقابلة العميل.
8. تسجيل الصورة الخاصة بـ إيصالات الاستلام، وحالة المنتج.
9. تسجيل كافة المحادثات الصوتية بين المندوب والعميل
10. معرفة باركود المنتج.
11. طباعة الفواتير.
12. التطبيق المقترح يقدم حل لمتابعة أداء مناديب المبيعات والتحقق من الزيارات .
13. نظام متكامل و لوحة تحكم للمديرين توضح مواقع تواجد المندوبين لحظيا و بخط سير المندوب.
14. إدخال البيانات الخاصة بالعملاء و تحديث المواقع.
15. من الممكن استخدامه على أي محمول اندرويد .

إمكانيات وخصائص التطبيق و نظام الإدارة والمتابعة

1. رؤية أماكن المناديب لحظيًا وفي ذات الوقت.
2. خط مسير المناديب لمدة سبعة أيام.
3. توزيع المهام على المندوبين.
4. تحديد مندوب يكون مسئول عن بعض العملاء، فلا يستطيع أحدهم  زيارة عملاء زملائه.
5. موافقة مدير المبيعات على الخطة الخاصة بالزيارات التي اقترحها المندوب.
6. كما أنه من الممكن أن تقوم الإدارة ببعث رسائل سواء جماعية أو فردية تتمتع بالمجانية للمندوبين، عن طريق لوحة التحكم.
7. عمل التقارير اللازمة والمتعلقة بزيارات العملاء و تواريخها و كذلك نتائج الزيارات.
8. خريطة توزع التوزيع الجغرافي لمناطق وأماكن تواجد العملاء.
9. عدم إمكانية الدخول على هذا التطبيق، إلا بعد عمل حسابات لكل مندوب على لوحة التحكم.
10. يعمل هذا التطبيق على الهاتف الخاص بالمندوب وليس سيارته.
11. كذلك يوفر إضافة المدن والمحافظات وأيضًا المناديب.
12. كيفية إدارة مندوبي المبيعات الخارجية بجانب نظام تتبع سيارات المناديب من خلال تطبيق Repin

اقرأ أيضًا:عمل لوحة التحكم

الأجهزة والسيرفرات التي يتيحها الموقع

يوجد بعض الأجهزة والسيرفرات التي يتيحها الموقع لـ تعقب المناديب، ويقوم المشرفيين بإدارة المبيعات الخارجية ومعرفة أماكن تواجدهم ومن أهم ما يميز هذه السيرفرات ما يلي:

1. إمكانية الوصول وبصورة سهلة ومبسطة لـ إحداثيات الموقع الخاص بالسيارة على الخريطة.
2. تتعقب خط السير الخاص بالسيارة، والتعرف على أماكن التوقف، ومدى سرعتها، وأيضًا معرفة الأماكن المحظور فيها تواجد السيارات.
3. التمكن من تخزين وكذا طباعة جميع المعلومات الخاصة بحالة السيارة.
4. وعندما تتعرض للخطر يتوفر من خلاله رسائل تنبيه.
5. إمكانية عمل تقارير لحظية في ذات الوقت عن مواقع تواجد السيارة أثناء الرحلة.
6. توفير رؤية خط السير بالكامل على الخريطة.

أنظمة أخرى لتتبع سيارات المناديب

جهاز Hand held الذي يتم من خلاله متابعة سيارات المناديب وتحركاتهم، ومعرفة مسارهم اليومي أول بأول، كما يعمل على حماية المندوب والسيارة من السرقة، بالإضافة لتسجيل فواتير البيع والشراء، وغيرها من المهام كالتالي:

1ـ يكون من السهل إدارة المبيعات.

2ـ مراقبة المخزون داخل السيارة.

3ـ نقل البضاعة من المخزن للسيارة.

4ـ كما يتميز باعتباره أول جهاز خاص بمتابعة المناديب بالوطن العربي

نظام تتبع سيارات المناديب الذي يقوم بتوفيره تطبيق Repin.app ويربط بين كل من المندوب والعميل والإدارة بالشركة، حيث يرصد كافة تحركات المندوب.

من هنا يكون من الأفضل اللجوء لتطبيق ريبن لأفضل نظام تتبع سيارات المناديب، مع توفير أجهزة وسيرفرات تعقب لسيارتهم، بأقل الأسعار.