تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات تعتبر من أكثر الأشياء التي يبحث عنها مندوبي الشحن وذلك نظراً لأهميتهم في عملية البيع وتوزيع منتجات الشركات المختلفة، لذا فإنه تم عمل الكثير من التطبيقات المتميزة التي تساهم في تنظيم عمل المناديب وإدارة طلباتهم بشكل منظم، كما تهدف هذه التطبيقات إلى تنظيم عمليات البيع وتلبية كافة احتياجات العملاء في وقت مميز دون التأخير عن واحد منهم ذلك الأمر الذي يؤدي إلى غضب الكثير من العملاء وجعل يرفضون التعامل مع الشركة أو هذا المندوب مرة أخرى.
تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات
توجد الكثير من تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات التي تساهم في تنظيم عملية البيع والتوزيع لدى مندوبي الشحن، ومن أهم وأشهر هذه التطبيقات:
- تطبيق Repin app لإدارة عمل المناديب.
- تطبيق Sales REP APP.
تطبيقات لإدارة المناديب بدون انترنت
يعتبر تطبيق Repin app واحد من أشهر تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات التي يتم استخدامها من أجل إدارة عمل المناديب وتنظيم عملية البيع وتوزيع المنتجات وذلك في وجود الإنترنت أو غيابه، ومن ضمن فوائد هذا التطبيق:
- يعمل تطبيق Repin app على التحكم في سرعة توزيع المنتجات وذلك بشكل يساهم في زيادة نسبة المبيعات، وبذلك فهو يساهم في تحقيق نسبة عالية من الأرباح، كما أنه يعمل على الاهتمام بحركة التنقل الخاصة بالمندوبين وبذلك فهو يعمل على تنظيمها بشكل جيد.
- ومن أهم فوائد هذا التطبيق أنه يتيح للمندوب أن يقوم بإصدار الفواتير والتمكن من قراءة الباركود كما أنه يساعده أيضًا في طباعة الإشعارات وإدارة المخازن التي تقع تحت سيطرته، كما أنه يساهم في تطوير عملية إدارة المبيعات التابعة لشركات النقل والشحن بشكل سهل ويسير.
- يعتبر تطبيق Repin app من أكثر تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات التي تعمل على توفير الوقت والجهد والتكلفة، كما أنه يساعد مدير المبيعات في متابعة خطوط سير المندوبين بشكل يومي وهو ما يساعده في معرفة عدد الزيارات التي تم إنجازها ومتابعة أيضًا المبيعات ومعرفة ما يوجد بالمخازن بشكل مستمر.
- تطبيق Repin app لإدارة عمل مندوب المبيعات يساهم في إتاحة تسجيل المواقع الخاصة بالعملاء بشكل مباشر من الموقع وذلك على خرائط جوجل وهو ما يسهل على المندوب تحديد الموقع بسهولة إذا تم التعامل مع العميل مرة أخرى.
اقرأ أيضًا:عمل لوحة التحكم
مميزات تطبيق Repin app لإدارة المناديب
توجد مجموعة من المميزات التي تجعل استخدام تطبيق Repin app محبب لدى الكثيرين:
- يمكن من خلال التطبيق أن يتم تحديد موقع المندوب بشكل لحظي ومشاركة الموقع الذي يوجد به مع نظام الإدارة.
- في حالة انقطاع شبكة الإنترنت يمكن أن يتم تخزين الموقع الخاص بكل مندوب.
- يمكن لكل مندوب أن يقوم بحمل جهاز handheld وذلك حتى يتمكن من تسجيل الفواتير وطباعتها.
- يمكن أن يتم عمل اطلاع بشكل مباشر على قائمة المهام المحددة لكل مندوب ومراجعة بيانات كل عميل.
- يقوم التطبيق بعمل خريطة توضيحية مفصلة بمواقع المندوبين بشكل يومي.
- يمكن من خلال هذه التطبيق الاستعانة بتطبيق الملاحة وذلك من أجل معرفة حالة الطريق وما هي بدائل هذا الطريق في حالة وجود مشكلة في الطريق الأساسي.
- تلقي إشعارات جديدة بشكل مستمر أول بأول في حالة وجود مهام جديدة.
- توجد لوحة خاصة في هذا التطبيق من أجل تسجيل موعد بدء وانتهاء العمل في خانة المهام المسندة والذي من خلاله يتم معرفة كم عدد المهمات التي تم إنجازها في اليوم الواحد.
- توجد خانة خاصة في تطبيق Repin app من أجل تسجيل إمضاء العميل بعد إتمام عملية التوصيل على الشاشة ويتم ذلك من أجل إثبات عملية التوصيل وعملية تسليم البضاعة.
- يمكن في هذا التطبيق إضافة صورة للمنتج الذي تم استلامه وحالته وصورة إيصال الاستلام وغيرها الكثير.
- طباعة الفواتير التي تم استلامها وذلك من خلال طابعات تقوم بتدعيم نظام البلوتوث.
اقرأ أيضًا:حساب المعاملات المادية
أوجه الاستفادة من تطبيق Repin app
توجد الكثير من الفوائد التي تعود على كل مندوب من استخدام تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات تطبيق Repin app أشهر تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات ومن ضمن هذه الفوائد:
- زيادة نسبة الإيرادات بشكل يومي وتقليل المصروفات وذلك بسبب عملية التنظيم التي يوفرها التطبيق.
- يمكن أن يتم تشغيل البرنامج من أي مكان في العالم.
- عمليات الدفع والاشتراك في التطبيق على حسب الاستخدام وليس بشكل إجباري، وذلك حيث يقدم هذا البرنامج مجموعة من الباقات منها ما هو سنوي وما هو ربع سنوي وذلك بسبب عدد المندوبين.
- المساهمة في رفع إنتاجية الشركات وذلك من خلال تتبع مسار المندوبين ومعرفة الطريق الأقرب والأسهل، وهو بذلك يقوم بتوفير الوقت والجهد للقيام بعمليات شحن أخرى
- يقدم التطبيق تدريب عملي بشكل مستمر على استخدامه حتى تصبح متمكن في الاستخدام.
- تقوم الشركة المسئولة عن تطبيق Repin app بتوفير مدير حساب شخصي على دراية تامة بدورة العمل التابعة لشركة الشحن وذلك من أجل تقديم دعم فني مفصل بحسب طبيعة عمل كل شركة.
اقرأ أيضًا:عمل لوحة التحكم
تطبيق Sales REP APP
يعتبر تطبيق Sales REP APP واحد من أفضل تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات ومن أهم مميزات هذا التطبيق:
- تطبيق يعمل باللغتين العربية والإنجليزية.
- يقوم بتوفير مجموعة من المميزات المهمة لمندوبي الشحن والتي من أهمها طباعة الفواتير الخاصة بالبيع.
- يساهم في تسهيل عملية إدارة عمليات التحصيل وعمليات المرتفعات وغيرها من العمليات التي تتم بشكل يومي مع المندوبين.
- من أهم مميزات هذا البرنامج أنه يتيح لمديري شركات الشحن أن يقوموا بتتبع الحركات اليومية للمندوبين التابعين للشركة وبالتالي معرفة كم عملية شحن تمت في اليوم الواحد وكيفية تسليم البضاعة، كما أنه يمكنهم من عمل تقرير في نهاية اليوم من أجل استعراض ما تم بيعه من منتجات ومعرفة مجمل عمليات الشحن التي تمت في اليوم الواحد.
- يعتبر هذا التطبيق سهل جداً في الاستخدام كما أنه سريع في تنفيذ الكثير من العمليات وبالتالي يقوم بتوفير الكثير من الوقت والجهد على المستخدمين.
- يقوم البرنامج بتوفير سهولة وسرعة الربط مع أنظمة فرعية ومن ضمنها أنظمة المخازن والحسابات والمبيعات وهو بذلك يسهل عملية جرد المخازن بشكل أولي من خلال معرفة المبيعات التي تم شحنها وتوصيلها في اليوم وذلك بمجرد تسجيل فاتورة البيع.
- يقوم التطبيق بتوفير خاصية GPS location والتي تسمح لمديري الشركات بتتبع حركات مندوبي الشحن في أي مكان، كما أنه يتيح عمل مراجعة شاملة لخط السير اليومي لكل مندوب وهو بذلك يعمل كأداة رقابية كاملة ودقيقة بكل فرد في فريق العمل.
- يعمل هذا التطبيق online من خلال استخدام الإنترنت، ويمكن استخدامه في حالة انقطاع شبكة الإنترنت ولكن بشرط مزامنة البيانات التي تم إدخالها مع قاعدة البيانات الأساسية بمجرد عودة الإنترنت.
- يوفر البرنامج خاصية Invoice Issuing والتي من خلالها يمكن إصدار فاتورة للعميل بالدفع النقدي وطباعة الفاتورة أيضًا بمجرد إتمام عملية البيع، وإذا تم تأجيل عملية البيع إلى وقت آخر يمكن للعميل أن يقوم بدفع جزء من المبلغ وتسجيل في فاتورة من أجل ضمان حقه وضمان حق الشركة أيضًا.
- أيضًا يوجد في البرنامج خاصية Sales Returns والتي تتيح تسجيل المرتجعات التي تم بيعها وذلك من خلال البحث عن فواتير العميل التي سبق إصدارها له وعمل الصنف الذي تم ارتجاعه ورد المبلغ بشكل نقدي للعميل.
وبذلك نكون قد ذكرنا أغلب المعلومات عن تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات والتي منها تطبيق Repin app وتطبيق Sales REP APP تلك التطبيقات التي يمكنها أن تعمل دون إنترنت.
وفي هذا المقال نكون قد قدمنا مميزات تطبيقات لإدارة المناديب والمبيعات وتطبيق Repin app وتطبيق Sales REP APP اللذان يعتبران من أهم التطبيقات التي يتم استخدامها من أجل إدارة المبيعات والمناديب.