محاسبة المناديب

إن عملية محاسبة المناديب واحدة من بين أهم العمليات التي يجب أن تقوم بها مختلف الشركات الكبيرة، والتي يعمل بها العديد من مندوبي المبيعات، بحيث تساعد هذه العملية على ضبط عمل مندوبي المبيعات وتحركاتهم في المناطق والأسواق التي يجب أن يذهبوا لها بدلًا من العشوائية في البيع والتي قد تؤدي لفشل عمل الشركة وتدهور وضعها في السوق مع مرور الأيام.

محاسبة المناديب

إن المقصود بمصطلح محاسبة المندوب هو أن تجري الشركة مراجعة للأعمال التي قام بها، فتسجل عمليات البيع الناجحة والبضائع التي صرفت من الشركة بالضبط، بحيث يصبح من السهل على الشركة بعد ذلك أن تدون الإيرادات والصادرات، ولكن في حال أهملت هذه المسألة فقد تحدث الكثير من المشكلات في إدارة الصادرات، وقد تتعرض الشركة للسرقة من قبل أي من العاملين بها بسبب غياب المحاسبة على البضائع المصروفة بالطبع.

الطريقة المتبعة في محاسبة المناديب

هناك العديد من الطرق التي يمكن لكل شركة أن تختار أي منها من أجل محاسبة المناديب بشكل صحيح وفقًا لقواعد علمية، ومن بين تلك الطرق ما يلي:

بطاقة المندوب

والمقصود بها هو أن تستخدم الإدارة برنامجًا حاسوبيًا بحيث تضيف عليه مختلف بيانات المندوب وما البضائع التي استلمها من الشركة وما الهدف المنوط به أن ينجزه، ومن ثم يمكن للإدارة بشكل يومي أو أسبوعي أن تسجل ما حققه المندوب بالضبط وما عاد للشركة من البضائع المسلمة له، وأيضًا عليها تسجيل إيرادات المندوب وما نسبة ربحه فيها.

فاتورة جرد المندوب

هذه الطريقة تتم بالأغلب من خلال إدارة المخازن في الشركة، بحيث تسجل في دفاترها مختلف البضائع التي استلمها المندوب، وبعد مرور اليوم تسجل البضائع التي عاد بها بالضبط وتصنفها إلى (هدايا، مبيع، مرتجع عروض)، وأخيرًا تسجل القيود المحاسبية الخاصة باليوم.

مسارات المناديب

هذه الطريقة تتم بالأغلب من خلال إدارة المخازن في الشركة، بحيث تسجل في دفاترها مختلف البضائع التي استلمها المندوب، وبعد مرور اليوم تسجل البضائع التي عاد بها بالضبط وتصنفها إلى (هدايا، مبيع، مرتجع عروض)، وأخيرًا تسجل القيود المحاسبية الخاصة باليومهذه الطريقة من طرق محاسبة المناديب تستهدف بها الشركة وضع خطة محكمة للمندوب بحيث تحدد خط سير واضح له، وتعرفه بالمحطات الواجب عليه زيارتها في اليوم الواحد، ومن ثم تراجع هذه الخطة وما نفذ منها مع المندوب عند عودته للشركة، وهنا يتوجب على المندوب ألا يتجاوز هذه الخطة أو يفسد محتواها حتى لا يتعرض للجزاء.

فاتورة الاستلام والتسليم

تعد هذه الطريقة من أسهل الطرق على الإطلاق في محاسبة المندوبين، فكل ما يحصل هو أن تسجل إدارة المخازن في بداية كل يوم ما أخذه المندوب بالضبط من بضائعها، ومن ثم وبعد عودة المندوب وانتهاء عمله تسجل العائد إليها من البضائع وما نجح المندوب ببيعه بالضبط، وما مقدار ربحه في كل قطعة.

طريقة حساب عمولة مندوب المبيعات

كما أن هناك العديد من الطرق المستخدمة من أجل محاسبة المناديب للحفاظ على حق الشركة، فهناك بعض الطرق المتبعة في الحفاظ على حق العميل في كل عملية بيع ناجحة، ومن بين طرق حساب عملاته ما يلي:

• طريقة الشرائح: أي أن إدارة المبيعات في الشركة تحدد شرائح معينة لتسليم العمولة، فإن باع المندوب على سبيل المثال 500 قطعة يأخذ عليها عمولة بنسبة 5 %، أما إن نجح في بيع 1000 قطعة فسترتفع العمولة حتى 10% وهكذا.
• طريقة المبلغ الإجمالي: هنا لا تحتسب إدارة المبيعات النسبة على البضائع بل إنها تحتسبها على إجمالي المبلغ التي تحصل عليه المندوب، فمثلًا تحدد الشرطة بدايةً 2% عمولة للمندوب من إجمالي مبيعاته في الشهر، ومن ثم وبعد انتهاء الشهر تحسب الشركة إجمالي المبلغ الذي أدخله وتعطيه نسبته.

أسماء برامج محاسبية خاصة بالمناديب

في الشركات والمؤسسات الكبرى لا يمكن أن تجرى عملية محاسبة المناديب بشكل يدوي من خلال الدفاتر بل لا بد من الاستعانة بالبرامج الإلكترونية الحديثة، هناك العديد من البرامج التي يمكن لمختلف الشركات من خلالها أن تنظم محاسبة المندوبين وأعمالهم، ومن بين تلك البرامج ما يلي:

• برنامج dexef: بحيث يستخدم في تدوين مختلف المعلومات الخاصة بالمخازن وما يصرفه المندوب بشكل يومي منها وما هو عائد إليها بحيث يمكنه أن يقارنها مع بعضها البعض ويوضح للإدارة الربح العائد من خلال كل مندوب على حدا، وتجدر الإشارة إلى أن هذا البرنامج الحاسوبي ليس مجانًا بل على الشركة شرائه.
• برنامج سيلز أب: وهو من البرامج التي تستطيع من خلالها إدارة شركتك بالكامل وليس فقط قسم المبيعات، بحيث تستطيع أن تضيف له مختلف المعلومات عن البضائع والمناديب، ومن ثم ستتمكن من إدارة كل شيء من خلاله حتى لا تتعرض لأي مشكلة لاحقًا.
• برنامج rep iN: وهو يعد من بين أفضل برامج محاسبة المناديب التي يمكن لمختلف الشركات اللجوء إليها، بحيث تستطيع استخدامه في تدوين مختلف الأمور الخاصة بعمل المندوب ومن ثم تحديد مدى نجاحه في أداء مختلف المهام المنسوبة له، وتجدر الإشارة إلى أن البرنامج يمنحك فترة استخدام مجانية في البداية ومن ثم يتوجب عليك دفع مقابل مادي.

أفضل برنامج لمحاسبة المناديب

لا بد أنك تفكر في مختلف البرامج المعروضة أمامك من أجل شركتك الخاصة وتحتار أي منها ستختار من أجل شركتك، وهنا تجدر الإشارة إلى ان خيارك المناسب سيكون مع rep in وبخاصة إن كنت ما زلت مبتدئًا حيث يسهل عليك هذا البرنامج العديد من الأمور، وذلك كما يلي:

• تستطيع بعد الاشتراك في هذا البرنامج أن تضيف مختلف مندوبي المبيعات عليه وذلك من خلال التقسيمة التي يعرضها عليك، فهناك ما يلي:
• مندوب المبيعات المبتدئ: والذي يحتاج إلى البرنامج من أجل تحديد خط سيره وعرض عدد من العملاء الذي يتوجب عليه الذهاب لهم.
• مندوب مبيعات متوسط الخبرة: وذلك يوفر له التطبيق عدد أكبر من الخدمات بحيث لا يكتفي فقط بتوضيح عدد العملاء وخط السير بل يمده بالمزيد من المعلومات التي تساعده على إنجاز أعماله بشكل أسهل.
• مندوب بروفيشنال: وهنا يمد البرنامج المندوب بمعلومات عن عدد لا نهائي من العملاء ويوضح له الطريق لهم، وأيضًا فهو يقدم معلومات مرتبطة بإدارة المبيعات والمخازن في الشركة التي يعمل بها المندوب مما يسهل عليه التواصل معهم.
• ويسهل ريب إن هذا على الشركة متابعة خط سير المندوبين والوقت الذي يقضونه بالضبط في كل مرة يذهبون فيها لعميل لبيع المنتجات، وذلك بالطبع يسهل عملية محاسبة المناديب وتحدد الأرباح والمكافآت التي يستحقها كل شخص.
• وهو كذلك يسهل على المندوبين الوصول للعملاء من خلال توفير خريطة يومية بالمناطق الواجب زيارتها وأسهل الطرق المؤدية إليها.

الاشتراك في تطبيق Rep iN

في حال كنت تريد بالفعل أن تصبح واحدًا من المستفيدين من خدمات هذا التطبيق الخاص بعملية محاسبة المناديب فيمكنك الآن أن تتبع الخطوات التالية للاشتراك:

• أنقر على الرابط التالي: https://repin.app/?fbclid=IwAR3O_p4xdwcv-CqtOpMm1PaVX_f3ulVE58t8shrbMhwB8vf7c2uOd-YXqX8
• ومن ثم أبحث في الواجهة الرئيسية للتطبيق عن خيار " أحصل على نسختك الآن" وأنقر عليه.
• سيطلب منك التطبيق إدخال العديد من المعلومات المرتبطة بشركتك وحجم نشاطها وغير ذلك من المعلومات التي ستمكن التطبيق من إدارة مبيعات شركتك بنجاح.

إن محاسبة المناديب من بين أهم الأمور التي تعتني بها مختلف الشركات، وذلك لضمان التقدم وتحقيق المزيد من الأرباح للشركة.